منوعات
منظمة أطباء بلا حدود تعلن عن وظائف شاغرة
أطباء بلا حدود هي منظمة إنسانية دولية خاصة غير ربحية مكرسة لتقديم المساعدة الطبية للسكان في الأزمات، دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين أو العقيدة أو الانتماء السياسي.
تسعى منظمة MSF-Belgium حاليًا إلى توظيف موظف مشتريات
الغرض الرئيسي
تنفيذ عمليات شراء مكتب الإمدادات وفقًا لمعايير وبروتوكولات MSF لضمان استمرار إمداد جميع أنواع السلع
المسئوليات
• تنفيذ مشتريات مكتب التموين بناء على وثائق الشراء الصادرة عن مدير الخط وإدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالشراء.
• بناءً على طلب مدير الخط، الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقًا لإجراءات الشراء MSF. أقل من عتبة متفق عليها، يتم تقييم السوق المحلية بشكل مباشر، والبحث عن المنتجات والموردين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال، والتفاوض على الأسعار.
• تقديم طلبات الشراء إلى الموردين المختارين مسبقًا والذين تم الاتفاق معهم على الأسعار.
• طلب الفواتير أو الإيصالات، دون تأخير، لجميع المشتريات، والتأكد من تعبئتها بشكل صحيح وترجمة المعلومات المكتوبة إلى اللغة المحلية قبل الموافقة عليها.
• تحديث بيانات المورد والأصناف والأسعار بشكل منتظم في مكتب التوريد وإبلاغ مشرف اللوجستيات أو التوريد ومسؤول اللوجستيات/مدير اللوجستيات بجميع المعلومات أو التعديلات على بيانات “المورد والأصناف”: السعر والعنوان والأصناف المتوفرة…
• إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: استكمال أوامر الشراء، والتحقق من مذكرات التسليم (مقابل الطلبات)، والسلف الصادرة عن إدارة المالية، وما إلى ذلك. تحديث المعلومات على قوائم المشتريات بعد إجراء المشتريات
• المساعدة في عملية التحكم في الاستلام مع أمين المستودع ومشرف نشاط التوريد
مسؤوليات قسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود
أداء أنشطة الشراء اليومية لمكتب التوريد
طلب الفواتير أو الإيصالات، دون تأخير، لجميع المشتريات،
إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: إكمال أوامر الشراء، والتحقق من مذكرات التسليم (مقابل الطلبات)، وإدارة السلف الصادرة عن إدارة المالية
الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقًا لإجراءات شراء MSF.
تحديث و/أو إنشاء بطاقات المخزون لجميع عناصر المخزون فورًا بعد استلام البضائع
متطلبات الوظيفة
التعليم: الدراسات المتعلقة بالتجارة مرغوبة
الخبرة: لا تقل عن عامين في وظائف مرتبطة بسلسلة التوريد
إن العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو أطباء بلا حدود يعد ميزة إضافية.
اللغات: أساسية، لغة محلية؛ الإنجليزية
آخر موعد للتقديم01 – يناير – 2025
طريقة التقديم
قد يتم تعديل وصف الوظيفة هذا بما يتماشى مع أنشطة البعثة أو تطورها.
يجب على المرشحين المهتمين ملء النموذج التالي: اضغط هنا
وإرفاق سيرتهم الذاتية باللغة الإنجليزية وشهادات العمل فيه
